近日,不少群众反映,区档案局查档服务速度明显加快,工作人员只需点点鼠标,敲敲键盘,短短几分钟就能找到查阅者所要的档案,极大地缩短了办事时间,受到群众的交口称赞。
今年以来,为了提高档案服务工作水平,充分满足广大人民群众对档案利用的需求,区档案局多措并举,在档案查阅服务方面进行一系列创新。
一是优化检索工具。通过学习并结合工作实际,重新设计定制了新的档案目录夹、目录盒,盒脊内容简约、醒目,查找极为方便。二是进一步增加馆藏。5月份,区档案局及时接收了查阅较为频繁的人社局2012-2014年度文书档案,并完成数字化扫描,最大限度地满足了人们对工资及人事档案的查阅需求。三是紧跟科技发展步伐,创新服务方式。针对年轻人求新求快的思想,在传统查档服务的基础上,购买了联想平板电脑1台,将档案目录及干部职工介绍信全部导入联想平板电脑,让大家自主操作,大大节约查找时间。随后,区档案局还打算购买触摸显示屏,以提高查档工作的科技含量。